La administración de comunidades es una actividad compleja, pero que si se realiza adecuadamente, ayuda en el ahorro de los servicios y recursos financieros de una propiedad inmueble. Sin embargo, muy pocas personas conocen la verdadera naturaleza de esta disciplina y por eso hemos decidido ahondar las nociones básicas desde un punto de vista sostenible.
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¿Qué es la administración de comunidades?
Antes de hablar sobre el ahorro, primero hay que conocer la definición de la administración de comunidades. Se trata de una gestión práctica y funcional que cubre múltiples actividades técnicas, como: económicas, legales, seguridad y limpieza de comunidad.
El objetivo de la administración de comunidades es aumentar la calidad de vida de los vecinos y optimizar el uso de los recursos, especialmente de la propiedad, planta y equipo, como mobiliarios. El resultado final de una administración eficiente es una comunidad limpia y segura.
¿Cuáles son las funciones de la administración de comunidades?
La administración de comunidades de vecinos tiene varias funciones, pero se pueden resumir en tres áreas: económicas, técnicas y legales. Desde el punto de vista económico, se encarga de elaborar los presupuestos de gastos de la comunidad y la gestión contable de la misma.
Por otro lado, desde el punto de vista técnico, se encarga de mantener en un estado óptimo los mobiliarios, las áreas verdes y los inmuebles. Y, por último, desde el punto de vista legal, se encarga de la redacción de documentos relacionados a los aspectos jurídicos de la comunidad.
¿Cómo ahorrar con la administración de comunidades?
Bien, sabemos que la administración de comunidades se encarga de gestionar económica y funcionalmente un edificio o una junta de vecinos. Pero, ¿cómo se puede ahorrar? De varias formas, aquí te diremos cuáles son las más relevantes.
Preparar un presupuesto estratégico
En ocasiones, se elabora un presupuesto que no cubre la realidad de una comunidad; derrochando dinero en el proceso. Pero, si se supervisa el rendimiento del presupuesto, modificando y ajustando los gastos de la comunidad, se puede ahorrar recursos monetarios en el proceso.
También se puede ahorrar cobrando las cuotas de arrendamiento a tiempo, analizando el resultado de la gestión económica para modificar los pagos o cuotas mensuales y creando un fondo de reserva para los problemas inesperados, como los incendios.
Apostando por la sostenibilidad de las comunidades
La sostenibilidad de las comunidades es un balance entre la creación de riqueza y el uso de los recursos. El objetivo es asegurar su continuidad, satisfacer las necesidades de los beneficiarios del inmueble, contribuir al progreso y encontrar nuevas oportunidades de mejora. Como la reducción de la cuota comunitaria o el uso excesivo de los recursos.
Actualizando y renegociando contratos
En ocasiones, los contratos (de seguro y servicios) no evidencian la realidad o no cubren totalmente las necesidades de una comunidad. Una forma de ahorrar mediante la administración de las comunidades es buscando nuevas oportunidades de contratos, con mejores precios, y actualizando las condiciones de los que se encuentran vigentes.
Supervisando los recursos
Como bien lo dice su nombre, es una estrategia para supervisar el consumo y aprovechamiento de los recursos de una comunidad. Cubre varias áreas, como el mantenimiento de los inmuebles, asesoramiento sobre los aspectos técnicos más relevantes de los recursos y elección correcta de los mejores servicios para garantizar el ahorro económico.